(未来之舟礼仪培训网)1.职场仪表、仪态有什么要求?
(1)注意个人卫生。保持整洁、大方。
(2)发型要简洁。女士一般应略施淡妆,衣着应遵从职业岗位特色,符合单位着装要求。不宜穿新潮服装、无领无袖的衣服、汗衫、牛仔装。
(3)不可穿拖鞋或赤脚穿凉鞋。
(4)举止庄重、文明,不大声喧哗、指手划脚。
(5)保持良好的站姿和坐姿,不斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公桌上面,或在办公室吃东西,尤其是瓜子等有响声的食品。
2.同事之间应如何相处?
(1)尊重对方。多了解同事的长处。
(2)相互之间保持良好的沟通、协调与团结合作。
(3)不议论同事的隐私、缺点及差错。
(4)关心和体谅同事的困难,给予热情的帮助。
(5)如发生矛盾和冲突,应当换位思考,既讲原则,又注意在非原则问题上给予宽容和谅解。
3.领导对下属应尽的礼仪有哪些?
(1)尊重下属。布置工作时态度亲切温和,注意倾听下级的意见、建议,善于调动和发挥下级的积极性。(2)加强沟通。多与下级进行谈话、座谈、讨论,保持良好的交流,理解和支持下级的工作。
(3)主动关心。善于体谅、了解下级的困难,在符合规章制度的条件下,对下级的生活给予照顾。
(4)心胸开阔。对下级无意的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助改正。工作出了问题要勇于承担责任,主动作自我批评。
4.下属对领导应尽的礼仪有哪些?
(1)服从领导。下级服从上级,是应当遵守的基本纪律。上级决定的事应当坚决服从,不能以任何借口打折扣,或拒绝执行。
(2)以礼相敬。在工作中,尊重上级,称呼上级应以其姓氏加职务相称。
(3)努力工作。明确自己的职责权限,积极努力,有所作为。对超越自己职责范围内的事,应及时请示、汇报,不宜自作主张。
(4)维护威信。主动支持、配合上级的工作,如有不同意见,可以采用适当方式,通过正当渠道反映。
5.如何接待工作来访?
(1)热情接待来访者。主动、热情、大方、平等、礼貌地对待每一位来客,看到客人,应起身问候,并点头微笑。
(2)如果是事先预约的客人,需确认并带其到接待室。
(3)如果是没有预约的客人,问清客人姓名、单位及来访意图等,再询问相关部门是否接见。
(4)对一般访问、咨询的来访者,应认真听取意见并记录,依照政策给予解答,不能解答的应耐心向对方说明。
(5)领导接待重要客人时,做好引客入座、倒茶水等各项工作。
(6)客人离开时,应握手、送别。
6.职场谈话要注意哪些问题?
(1)根据具体环境,适当使用敬语、谦辞和雅词,如“贵方”、“先生”、“您”、“请”、“打扰”、“尊姓”、“请教”、“拜托”等。
(2)保持必要的距离(120一210厘米)。谈话双方相距太远,则显得疏远、失礼,过近则易使别人不悦、生厌。
(3)真诚而适当地称呼对方。应按名片称呼对方的职务、职称和学衔,以示尊重。
(4)善于运用语言交流。语言文明,用词得当,表达准确,善于倾听。
(5)口头言语和亚语言、动作语言结合运用。口头表述并配合以眼神、表情、手势、肢体动作等,但不宜夸张。
7.迎送客人应注意哪些问题?
(1)有客人前来,应起立,微笑面对客人打招呼。
(2)领路时,在走廊应走在客人前面两三步远处,让客人走中间。
(3)上下楼梯时,注意安全。
(4)进入电梯时先揿按钮,用手压住打开的门,请客人先进,如人多,自己应先进入,揿住开关,先请客人,再让公司内部人员进入。出电梯时则相反。
(5)客人众多时,应保持冷静细心,先到先办理,请其他人稍候。
8.上下楼梯应掌握哪些细节?
(1)应让客人走在未设栏杆的一边。
(2)上楼梯让客人走在前面,下楼梯自己走在前面,确保安全,避免站得比客人高。
(3)如陪女性客人上下楼梯,新的礼仪观点是下楼时女士优先,上楼时男士在前。
(4)搀扶年长者、行动不便者。
9.使用手机应注意哪些事项?
(1)不用时,手机应按常规放在随身公文包中及其他不显眼的地方,不宜放在桌面与客人面前。
(2)打手机前,先准备好讲话内容,节约时间,要考虑对方是否方便接听。
(3)在会场、会议室、商务洽谈时,应尊重对方,集中精力开会或洽谈,最好关掉手机,或调到“振动”、“静音”状态。
(4)不宜在图书馆、会议室、电影院、剧场等公共场合接、打手机。在电梯内、路口、人行道、餐厅、公交车、楼梯等公共场合接、打手机应尽量压低声音。
(5)不可边和客人讲话,边打手机或收发短信。
10.打、接电话应注意些什么问题?
(1)听见电话铃响,在短时间内拿起话机,不让对方久等。
(2)接电话时语气热情,声音清晰,语速适中,应答准确,语言文明规范。
(3)确认来电目的,及时处理,重要电话应将来电事由、重要内容详细准确记录,必要时应进行复诵核实。
(4)打电话应避免时间过长,影响大家使用。
(5)挂断电话应由打电话者提出,彼此客气告别。
11.使用请柬应注意哪些礼仪?
(1)请柬的内容由标题、正文、结尾、落款和时间几部分组成。
(2)请柬写好后,最好提前一段时间发出,以便受邀者安排时间。
(3)主要客人应专人持“请柬”面请,重要客人应提前电话确认。
12.会议主持人应遵循哪些规范?
(1)说明会议目的、主题、议程。
(2)启发、引导与会者发言、讨论。
(3)注意掌握中心,防止偏离主题。
(4)鼓励心平气和地讨论,但避免争吵。
(5)及时明确分歧的要点,启发深入探讨。
(6)综合归纳,作出总结性意见。
(7)自始至终注意运用语言、表情、形体等手段控制会场秩序、气氛,保证会议圆满成功。
13.如何安排会议的座位?哪个座位是上座?
大型会议设主席台。安排席位时,根据主席台座位的奇、偶数按下列图示排列:
⑤③①②④
主席台席位奇数排列
⑤③①②④⑥
主席台席位偶数排列
小型会议一般不设主席台。可采取三种形式:自由择座、面门设座、依景设座。安排时,则考虑:
(1)“面门为上”,即面对正门之座为主座,由主持人、主要客人就座。
(2)“居中为上”,即应以居于中央的位置为主座。
(3)以靠室内主要景致(题词、画、匾额等)为主座。
(4)以主持人为中心,依职位分别按右(1、3、5)左(2、4、6)的次序按排。
(5)主要助手应靠近主持人。
(6)如必要,用桌牌标明与会者每人的座位。
14.出席会议应注意哪些礼仪?
⑴保持仪表仪容整洁,着装端庄大方。女士以淡妆为宜,佩戴饰品要少而精。
⑵遵守会议纪律,维护会场秩序。一般在规定的会议时间之前提早五、六分钟进入会场,不迟到,不无故缺席,不提前离开会场。
⑶会议进行期间,应端正坐姿,认真听取报告或他人发言,择要做好记录。
⑷在会议开始时应将手机关闭或调至振动档。
⑸开会时,不应在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场。
15.如何安排宴会的席位?
(1)正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远为上,有讲台时临台为上。2、3、4等其他桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。
(2)正式宴会席位的排列:通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。
当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在右、左两侧。
当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧,7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。可在桌边置“来宾姓名牌”。
(3)冷餐会(又叫自助餐),常用于宴请人数众多的宾客。往往设主宾席座位,其余各席不固定座位,食品与饮料均事先放置桌上,招待会开始后,自动取食进餐。这种进餐形式越来越受到欢迎,宾主双方感到轻松自由,便于交流。
16.机动车座次安排有哪些基本礼仪?
(1)乘坐小轿车:如果是专职司机驾车,则贵宾专座应为后排右座,后排左座次之;如果是朋友亲自驾车,客人应坐在副驾驶位置以示对主人的尊重。
(2)乘坐出租车:客人数量不满三人时,应坐在后排。
(3)乘坐大巴、中巴或面包车:以司机后面的座位最为尊贵,后面座位的尊贵程度从前往后依次降低。
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