(未来之舟礼仪培训网)1.严格遵守会议时间、议程。本局开会有必要提早3-5分钟抵达会场;办公室要查看执行与会人员是不是缺席;外出开会有必要提早5-10分钟抵达会场,不得早退或无故缺席;开会过程中,没有极特殊情况不该半途私行进出会场。
2.发言者要认真准备,说话时不能超过规定的时长。说话声音明晰洪亮,不得搀杂“这个”“那个”等白话。若有外地领导或客人在场,应尽量运用普通话说话,运用本地话说话,应注意怠慢语速,切忌搀杂方言。说话结束,应主意向听众表明谢意。
3.与会人员要在会议指定位置就座,不要随意走动。若没有指定方位,应主意向前、向中间座位挨近。
4.与会人员要端正坐姿,小臂平放桌面,不得斜倚在椅子后背上,身体不得倾伏在桌面上。
5.要尊重发言者,专注听讲,如需拍手,掌声要热烈;要做好会议记录。
6.进入会场前要关掉一切通讯东西。
7.开会时,不得闭目,不得吸烟,不得看与会议无关的物品,不得交头接耳、交头接耳。
8.开会进场次序应按照先内宾,后外宾;先科员,后领导;离场次序应按照:先外宾,后内宾;先领导,后科员。
9.上级领导或外单位领导进入会场时,应鼓掌欢迎,必要时应起立迎候。
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