(未来之舟礼仪培训网)驾驶员一路上除了开车,有的时候摄像师、摄影师也成了驾驶员的活儿。还要负责接待对象的用餐、喝水,所以后勤工作也要做好。陪同游览时,不能因自己不想游览而让客人自己游览。应该全程积极、热情地陪同、讲解。
(一)调动自己的积极性
有的驾驶员其实挺头痛的,为什么?因为当地景点,都陪游了八次、十次了,看得是头都大了,看的次数太多了也就没感觉了,那您怎么办?
没感觉您得找感觉。为什么?因为这个客人初次到来,您陪他出去旅游,陪他出去参观,他可是很有感觉的,结果驾驶员对客人说“您自己进去逛吧,我就不陪您了。”客人一个人会逛得能起劲吗?驾驶员就得找到感觉,因为您对这里最熟悉了,所以这里的一草一木,所有的设备你都清楚,刚好可以给他扮演一个导游的角色:一边走,一边带着他去看,还要做好讲解工作,说说典故,这儿是我们的什么,那是一个什么建筑,这边又是我们的什么文物。对方会觉得这个驾驶员实在是太全能了,不仅仅开车开得好,导游导得还好,下一次来了是不是还请某某某驾驶员来接待,客人会感觉到很开心。所以驾驶员也要当好导游的角色。当导游时,手势就得注意,男士的整只手掌伸直了略微弯曲就好了,同时注意眼神、语言、手势的配合。
(二)当好摄影摄像师
参观过程当中还得帮着拍些照。一次一位驾驶员和他的其他同事陪同我去参观,他那个拍照的技术,实在是一流。能够拍得特别自然,取景取得也很好,他会告诉我“老师往前走一点,这样能把您拍得大一点,后面的景也能拍全。”我会觉得这样的驾驶员很贴心,这次游览下来我也能留下很多珍贵的照片。像平时自己去游览的话只能拍景,而不能拍到自己,而那一天游览的却很舒心。
陪同游览时,如果客人背了好几个包,我们能放在车里的放车里,不能放在车里的背在身上,您能替对方背也可以替他背着一点;我们可以转变一下想法,如果你是一个客人,你到了一个地方,这个地方的人,如果能够像你这样去对待他,那将是什么样的感觉?他肯定对您以及对我们这个单位留下深深的印象,我们的合作能不成功吗?所以你就是自己单位的形象代言人。
一次我们去青岛培训,培训完毕后,领导说“靳老师,您培训得真好!我让我们副总还有我们这位驾驶员明天陪您一起出去转转吧,你来了这么多趟青岛也未有看看青岛的山山水,怪遗憾的。”就这样我们去玩了,因为有他的经理陪同我们,游览、参观、介绍、拍照片就可以了。那位驾驶员很是细心,快到中午的时候,他给经理打电话,确定我们下山的时间,提前去把饭准备好了。等我们从山上走下来走到那家餐厅,饭基本上已经备齐了,我们只需往那儿一坐,喝上几口水,歇一歇,菜就上来了;他知道我们正好饿了,坐下来就可以去吃了,而且他满餐饭点下来,点得也很有水平,点的是当地的一些特色菜,还告诉我们说“老师您看,这一道菜是当地的土鸡蛋,这道菜又是我们这儿地道的野菜,可能在其他地方是见不到的,这道菜非常好,能够起到提气的作用……”这样的驾驶员实在是太细节化了。我说“您今天这个菜点得非常好,服务这么周到,下一次来了我要再不和您见面,都觉得对不起您”,他说“老师,您只要这一次感觉到很舒心,我就开心得不得了了”。听到他这样的话,我们所有人都感觉到这一次的沟通、这一次的培训、这一次的交往是一个成功的交往,让我们一直对他怀着一个感念的心情。
在陪同参观游览的过程当中,我们的服务做好了,才能够更加优秀地去体现我们一个个人形象和单位的形象。
(三)陪同方位要考虑
陪同的过程当中我们要不要也注意一下方位呢?答案是肯定的。
驾驶员应尽量让客人走到右边。陪同时俩人一起并行,参观景致时的方位以不影响客人参观为宜。
(四)及时反馈情况
陪同客人时,一些沟通的状况或者一些往返到达情况,也需要经常向自己的领导及时反馈。把客人送到什么地方也要反馈和交接。
有人说跟领导说话、跟同事说话,我就打个电话告诉他,我把这个客人放到了机场,我把这个客人送到了酒店完工了,应该就行了吧?
在这个沟通的过程当中,一定要汇报得全一点,比如说这个客人在路上问到会场的准备情况,开会开多长时间,会议当中谁来主持发言等等。如果他问到了这些问题,驾驶员最好及时打电话和接待人员说一下,同事也好及时准备材料或将情况及时跟客人沟通。也起到了急客人之所急,想客人之所想的作用。
(五)电话及短信的使用
1、收发短信
有时领导会给驾驶员发来短信问询,有的驾驶员就觉得忙,懒得回复或者忘记回复。但要清楚的是,我们知道了,领导不一定知道。比如领导通知你,明天去接某某客人,是到哪里接,具体的时间地点,领导发过来了。驾驶员只要收到了这条短信,就应该给领导个回复。如果不回复,那领导不确定你有没有收到信息,也更不知道你能不能安排时间,在那边是忐忑不安,肯定还会再给你打电话,所以当我们接到信息以后就要给个回复“信息收到,明天我会准时到达”,领导一看有这个回复,心里也就踏实。如果很忙,过了很久才看到信息,也可以道个歉,告诉领导刚看到信息,将于何时处理此事。领导与驾驶员的关系也会更加和谐。
作为驾驶员往外发短信也是常事。驾驶员也可以主动给客人发信息,比如告知对方你是谁,今天由你去接他,具体的等右地点,这样就清晰得多,客人也会更加放心。
在发信息的时候,要求做到的是前面要有称呼,中间要有重要事项的内容,最后一定要加上落款,某某单位的驾驶员谁谁谁,不要前没称呼后没落款,对方收到短信就会问自己这是个谁呀。好比过年过节时,很多人在发信息时前面没有署名后面没有落款,接到信息的人就会问“对不起,请您告诉我您是谁呀?”发短信的这人说“您猜呢”,那人说“对不起,我猜不出来了,就告诉我吧”,结果你还给人家来了个“您再猜”,就不合适了。著名导演冯小刚有一次讲到他接到短信的一个处理办法,他说“如果我接到一条短信没有署名,我就不回复他。”所以驾驶员得记得发短信一定要署上我们自己的姓名,这样对方好去回复你。
领导给我们发来短信,我们要及时进行回复;我们给别人发短信也应该有称呼有落款。
如果你说了,我有重要信息发给他,可是人家没有回复我,我不清楚怎么办?作为驾驶员还要给他打一个电话,跟他说一声我将在什么时间去接您,尤其是有的客人到的比较晚,晚上十一二点钟到的时候,还是要告诉他你会在外面等着他,他就会觉得这个驾驶员很负责任:不管多晚,都在外面等着我,那心里边也会比较安心,也觉得特别安全。
2、接打电话
当驾驶员要接打电话的时,千万不能拿起电话来就说“喂”,应该说的是“您好”。有的人拨打对方的手机,拿起来就说“喂,您是谁谁谁吗?”对方会说“您打谁电话不知道吗?那您又是谁呀。”所以往外打电话,驾驶员可以说的是“您好,我是某某单位的驾驶员谁谁谁,今天我去接您”,对方一听就知道了。所以前边一定是“您好”。挂电话的时,可以重申一下等候的时间与地点。如果今天是领导打给驾驶员的电话,分配给你任务去做,一定是领导挂了电话我们再挂,客人挂了电话驾驶员再挂,有人说可是那个领导总是不挂电话,我们这边还要开车,怎么办?驾驶员就提示领导一下“领导,您看还有什么事情要吩咐吗?要没什么事的话我就开车了”,这样领导就会知道你在开车,得赶快挂掉电话。
在电话往来当中注意也应注意必要的礼节,不要在电话里边凶巴巴地跟着对方说话,领导也不知道现在正好路上遇到了不安全因素,也不清楚我们现在正在开车,他更不知道我们现在走的路段不是太好走;最好还是适当注意一下,告诉对方“领导,您要没有什么问题的话,那我先开车了”领导就会主动挂断,因为他也知道安全第一。
很多人会注意到这些细节,但往往也有的人是注意不到的。如果我们能够在开好车的同时,我们再做好一些其它的事项,这岂不是锦上添花吗?这岂不是能够让我们驾驶的技术也能够更上一层楼吗?所以卓越的驾驶技术是必不可少的,如果您能够在态度上面、语言上面、行为上面有一个改变,把我们打造成一个全能的人才,这岂不是更加受领导的欢迎,更加受客人的欢迎吗?那么你会成为一个与众不同的人。
驾驶员礼仪要讲究的就是在出车前、出车中、出车后以及一些其它特殊情况要注意到的事项,希望礼仪能够给驾驶员的驾驶增添一臂之力,能够给驾驶员的形象增添一臂之力。
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