作者：北京未来之舟礼仪培训机构

展览会是一个较好的贸易、交易平台，同时也是一个信息交流的平台。利用这个平台，参观人员可以从中寻找到适合自己的产品和技术，也可以寻找到解决问题的方案，以及投资、合资的合作伙伴。

在展览会中获取信息的最大好处是用时短、效率高，可以在短短的几天内访谈数百家企业，进行筛选、比较，从中找出自己想要的合作对象，此其一；其二是花钱少，只花一次的差旅费，走访上百家企业，了解到数百个乃至上千个产品的信息，节省的钱是可以计算得出来的。

但是，我国的展览会近年来快速增加，而且有逐年增加的趋势，这就使得不了解情况的各地参观人员有可能盲目参展，疲于应付，搭了精力，赔了钱财，而没有购买到自己需要的产品，得到自己需要的信息，以及解决问题的办法和方案。

因此，参观展览会如何高效、省时、省钱已经成为参观人员需要考虑的一个问题，在这方面选好展览会无疑是一个关键。

那么如何选择适合自己的展览会呢？我们根据经验为参观人员提出以下建议。

一、提前制定计划

通常，参加展览会要提前一年做出计划，以便提前做出费用预算。另外，也要确定参加展览会的次数、具体时间。需要注意的是，制定计划的时间不能迟于上一年的十月份，计划的制定要尽可能周详，完整，不仅包括个人吃、住、行的费用，也应考虑招待对方，并有可能送点小礼品的费用，还要留有应付突发事件的费用等等。

二、要确定参观目的

确定参观目的是重要的，如果是要采购产品和设备，你可以在展会中比较各家的产品，讨价还价，你要是已经决定了要购买某个企业的产品，你可以在展会中仔细察看样品或展品。如果你是是要引进技术，或者需要投资、合资的合作伙伴，你可以充分利用这几天的时间，广泛接触，从容比较，要将对方的情况了解清楚，待回去再定也来得及。你如果是想利用展会收集信息，最好要先找展览会的主办方，索取一本会刊或展会指南，从中可以找到展会的各项主要活动、参展企业的所有名录，可能还会有意外的收获。

三、寻找展会信息

展会信息主要有以下几个来源：一是媒体，报刊、杂志、电视广播、网站，一般的展会多通过这些媒体发布通知和广告，告知展会的时间、地点、内容。全国性展会多通过全国性的媒体发布消息，地方性的展会多在地方性媒体发布消息和广告。二是通过主办单位，举办展览会的主办机构或承办机构大多有自己的企业数据库，但如何让主办单位将自己的信息放入数据库，就需要你的细心和耐心了。如果你知道主办单位的地址，可以将自己的信息发给他们，说明你对展会感兴趣，他们自然会将你的信息放入数据库，你也可以在参加展会时将自己的信息填在主办单位提供的信息表中，你个人的信息也就进入了主办单位的数据库。一旦主办单位要举办展会，他们定然会将展会的有关信息提前发给你。

四、选择展览会要有针对性

针对自己的参展目的，你要有针对性的选择展会。因为国内目前有近30个展览会，不加选择是无论如何也参加不过来的，如果参加太多，经济上的负担可能会很大，也不合算。
如果你是大公司，有很强的实力，想选购国外产品、设备或技术，从经济上考虑，首选参加在国内举办的国际性展览会是最便宜的，如在北京举办的"中国国际集约化畜牧展览会"，当然也可以参加国外的展览会或到国外选购。相对而言，国外产品的技术含量高，使用可靠，售后服务也较好，但价格可能很高。

如果你是有一定实力的公司，有意向采购产品、设备，或希望有国内公司投资、合资进行合作，你可以选择全国性展览会，如"中国畜牧业暨饲料工业交易会"。这种展览会的规模较大，产品种类相对齐全，既有大、中等规模公司，也有较小的公司参与。产品种类较多，价格不等，可选择的范围较宽。问题是，要注意可能会有水货、低质量产品，另外售后服务可能稍差。

地方性展览会，参展企业数量不等，产区因有买方市场，当地的展会会有一定规模，如山东、河北、河南、广东等地举办的展览会。其它地方的展会一般规模较小，产品数量有限。但如果你住在当地，参加当地的展会不失为一种好的选择，因为你可以节省一大笔的出差费用。这又有什么不好呢！

总之，参观人员要根据自己的需要、具体情况，有目的、有针对性的，有选择的参加行业内的展览会。每次参观后，要有总结，以利于今后继续参展。

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