作者：北京未来之舟礼仪培训机构

凡属重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或经济贸易、科技文教方面重要合作项目的合同书等，都需要双方或多方进行书面签署。对这样事关各方关系发展史上的“里程碑”式的重大事件，应当严格地依照规范来讲究礼仪、应用礼仪。
一、签字准备

签字仪式的准备工作，主要从以下三个方面进行安排。
1、人员安排

（1）签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色。签字人员要具有法定资格。各方签字人员必须具有代表一级政府或一个组织的法定资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。 所以双方都由什么身份担任签字人，应事先通报对方。

（2）领导人。为了表示对签字的重视和庆贺，签字各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等。

（3）致词人。一般由签字各方身份最高的领导人分别致词。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺词。

（4）主持人。如果签字仪式中安排致词、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致词人的身份。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。

（5）见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可以邀请保证人、协调人、律师、公证机关的公证人员参加。

（6）助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本、指明签字之处、互换文本等。参加各方各自安排己方的一位助签人就可以了。

（7）媒体。如果在不涉密、条件和能力允许的前提下，应该尽可能邀请媒体参加报道。

（8）礼仪人员。在签字仪式正式开始之前作为引导员引导双方进入签字厅，在签字结束后由礼仪人员端上香槟酒。

2、文本准备

（1）使用的文字。如果是涉外签字仪式，双方如使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字书写印刷，具有同等效力。必要时还可以使用第三种文字。

（2）签字文本。一般每方要保留两份签字文本。其中一份正本、一份副本。

（3）在先权。涉外签字的文本印制时还应注意在先权的问题：一是本国的文字文本在先。涉外双边会谈签字的文本如用各签字国的文字同时印制，在本国保存的文本中，应将本国的文字文本置于前面，对方的文字文本列于后面。二是本国国名在先。双边会谈签字，文本中并提双方国名或领导人（全权代表）姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人姓名应当列的前面。三是本国签字在先。涉外双边签字缔约，本国全权代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面（从右向左竖排文字则在右侧），如果双方签字的位置是左右并排，则安排在左边。
3、物品准备

签字厅内满铺的地毯，签字桌上铺设的深绿色的台呢，必要的签字用桌椅，桌上放的鲜花。如果是涉外签字仪式，则需要双方国家的国旗。

还有签字笔、吸墨器（纸）、合同夹、一式几份的标准合同、签字人戴的胸花，以及庆祝用的香槟酒、香槟酒杯。香槟酒一瓶就可以，酒杯视在签字仪式主要代表的人数而定。

如果安排有致词，还要在签字厅准备扩音设备。
4、布置现场

签字厅布置的原则就是要庄重、整洁、清静。
一间标准的签字厅，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应是长桌。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放在签字厅内。在签字桌后面，可以摆放适量的座椅。签署双边合同的时候，可以放置两张座椅，供签字人就座。签署多边合同的时候，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时，一般应当面对正门。

签字桌的正后方，应挂上“××××签字仪式”字样的装饰或者条幅，上面应标明签字双方或者几方的名称。

签字桌上应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器（纸）等签字时所用的文具。

如果是涉外签字仪式，插放国旗时，在其位置和顺序上，必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人的正前方。

在签署双边合同时，应请各方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人，应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方其他随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。

在签署多边性合同时，各方签字人签字时须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。他们的助签人，应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。各方的随员，则按一定的序列面对签字桌就座或站立。

具体签字桌摆放方式、签字人及随员座次如图（图略）。

如果安排致词，则可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。
二、签字流程

签字仪式一般时间跨度不长，但程序规范、庄重而热烈，正式程序一般有六项。
1、礼节性会见

各方领导代表会议室就座，双方礼节性会见。
2、仪式开始

主持人宣布签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位，主持人介绍双方嘉宾，由先客后主、由身份高到身份低的顺序介绍。
3、双方致词

主持人请各方领导人先后致词。双边签字时，则先主后客，多边签字时则按签字顺序致词。双方或者多方致词这个程序有时候也可以省略。
4、签署合同

通常的作法，是首先签署己方保存的合同文本，再交换接着签署他方保存的合同文本，签完之后再换回己方保存的合同文本。
5、互相道贺

交换已签的合同文本后，有关人员特别是签字人各捧一杯香槟酒互相道贺，这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
6、对外发布

如果是重大的、有影响的或者有新闻价值的签字仪式，还应在签字仪式结束后举行新闻发布会，对外发布媒体关心的一些问题。
三、主签人员

按惯例，签字人出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并配以白色衬衫的深色皮鞋。男士还应系上单色领带，以示正规。

每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。所以，每个签字人都应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。

签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。

主签人员在共饮香槟酒互相道贺。饮用时应是小口品尝，即使和他人碰杯时也是如此，不能“一口干”。
四、助签人员

助签人员应和签字人一样，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

双方助签人站在各方签字人的左边。助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方双方签字人在文本上签字后，助签人员在旁用吸墨器按压签字处以吸干多余的墨汁。需要交换签署及签字结束交换保存时，都由助签人员互相传递合同文本。

签字结束之后，助签人员应和其他所有人员一样热烈鼓掌，表示祝贺。
五、现场致词

签字仪式上主办方或者来宾的正式致词不是必选项。如果致词，一般由双方领导或者发言人，以及被邀请参加签字仪式的其他重要来宾发言。

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