作者:北京未来之舟礼仪培训机构
20世纪初,美国一家百货商店将要开业,老板为讨个吉利,一大早就把店门打开,并在门前横系一条布带,以引人注目。可在离正式开张前不久,老板的小女儿牵着一条小狗从店里窜出来,无意中碰断了这条布带。人们误以为这是该店为了开张志喜所搞的“新把戏”,顿时,在门外久等的顾客,鱼贯而入,争相购买货物。生意居然红火得令人难以置信。
不久,老板又开一家新店,为了发财致富,老板又如法炮制一番,效果自然不错。后来,人们纷纷效仿这个方法,并渐渐又用彩带取代了色彩单调的布带,并用剪刀剪断彩带,最后变成了今天的这种剪彩仪式。
剪彩仪式,就是有关单位为了庆贺单位的设立、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或博览会的开幕等,而隆重举行的一项礼仪性程序。
一、剪彩准备
剪彩仪式和其他仪式略有不同之处,主要需要做好以下几方面的准备工作。
1、仪式场地
作为剪彩仪式的场地安排,单位地址所在的正门外的广场、正门内的大厅,都是可予优先考虑作为剪彩仪式现场的。在活动现场,可以略作装饰。剪彩现场必须悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型横幅。
2、红色缎带
红色缎带就是剪彩仪式中的“彩”。按照传统作法,它应当由一整匹没有被使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。一般来说,红色缎带上所结的花团,不仅要生动、硕大、醒目,而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。而一般来说,红色缎带上所结的花团的具体数目要比剪彩者的人数多一个。比如有四位主剪人,则要求有五个花团。
3、剪彩剪刀
剪彩剪刀是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的,要求是新的剪刀,而且一般都用金色的。它必须是每位现场剪彩人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。事先,一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃,好不好用。务必要确保剪彩者在正式剪彩时,可以“手起刀落”,一举成功,不能一再补刀。在剪彩仪式结束后,组织方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后,送给对方留作纪念。
4、托盘
托盘是在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中,用来盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新的、洁净的,通常首选银色的不锈钢制品。为了显示正规,可在使用时上铺红色绒布或绸布。托盘个数应是主剪者人数的一倍并多一个。剪彩时,每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,同时使红色绸缎花团专由一个托盘盛放。
5、手套
剪彩时用的手套,应是白色薄纱手套。在正式的剪彩仪式上,剪彩者剪彩时最好戴上白色薄纱手套,以示郑重其事。在准备白色薄纱手套时,除了要确保其数量充足之外,还要大小适度、崭新平整、洁白无暇。有时,也可以不准备白色薄纱手套。
6、地毯
剪彩仪式现场用的地毯应是红色的,主要铺设在剪彩者正式剪彩时站立的地方,是为了提升其档次,并营造一种喜庆的气氛。其长度可视剪彩人数多少而定,其宽度应不少于一米。
7、其他
像灯光与音响的准备、媒体的邀请、接待人员的安排等内容,可以参考本书其他仪式的相关内容。
二、剪彩人员
在剪彩仪式上,最为活跃的,当然是人而不是物。除主持人之外,剪彩人员主要是由剪彩者与助剪者等两个主要部分的人员构成。
1、剪彩者
在剪彩仪式上担任剪彩者,是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相关。因此,在选定剪彩的人员时,最重要的是要把剪彩者选好。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但是一般不应多于五人。通常,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。
在剪彩仪式正式举行前几天就要确定剪彩者名单了。名单一经确定,即应尽早告知对方尊重对方个人意见,使其有所准备,切勿勉强对方。需要是多人同时担任剪彩者时,还要分别告知每位剪彩者到时候现场其他剪彩者是谁。这样做,是对剪彩者的一种尊重。千万不要“临阵磨枪”,在剪彩开始前方才强拉硬拽,临时找人凑数。
必要之时,可在剪彩仪式举行前,将剪彩者集中在一起,告之对方有关的注意事项,并稍事训练。
剪彩仪式是非常正式的场合,所以剪彩者应穿套装、套裙或制服,将头发梳理整齐。不允许戴帽子,或者戴墨镜,也不允许其穿着便装。
2、礼仪人员
助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般都是组织方的女职员或者专业女性礼仪人员担任,一般都称为礼仪小姐。礼仪小姐要求相貌较好、身材颀长、年轻健康、机智灵活。当天应化淡妆、盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。也可以身穿深色或单色的套裙。但是,她们的穿着打扮必须统一。必要时,也可以临时聘请专业的礼仪小姐。
剪彩仪式上服务的礼仪小姐,一般可以分为迎宾员、引导员、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾员的任务,是在活动现场负责迎来送往。引导员的任务,是在剪彩的时候负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务,是为来宾尤其是剪彩者提供饮料或者奉茶,安排休息。拉彩者的任务,是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务则在剪彩时手托花团。托盘者的任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情况下,迎宾员与服务者应不止一人。引导员既可以是一个人,也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人,即在最两边适当用力拉住红色缎带。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定,即一花一人。最好为每位剪彩者各配一位托盘者。
三、现场流程
一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,短的一刻钟就行了,最长的也不宜超过一个小时。现场流程主要有六项内容。
1、请来宾就位
在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般情况下,剪彩者应就座于前排。如果剪彩者是多人的时候,则应按照剪彩时的具体顺序就座。
2、宣布开始
在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可以燃放鞭炮,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
3、奏国歌
奏国歌的时候,仪式现场所有人必须起立。必要时,也可以随后演奏本单位标志性歌曲。
4、致词
致词者依
应为组织方的代表、上级主管部门的代表(如果没有上级主管部门的则没有此项)、地方政府的代表、合作单位的代表等。其内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
5、剪彩
这时候,全体来宾应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。
6、参观
剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
四、现场礼仪
如果剪彩者仅一个人,则剪彩的时候站在中间就行了。如果是多人,则同时上场剪彩时位次的尊次就必须予以重视。一般中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈远位次便愈低,即主剪者应居于中央的位置。之所以规定剪彩者的位次“右侧高于左侧”,主要是因为剪彩仪式是一项外来仪式,严格地说应该遵守国际惯例。当然,如果剪彩仪式没有外宾参加,按照我国习惯的“左侧高于右侧”的传统作法也可以。
当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐即应率先登场。这时候,应全体热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。
礼仪小姐上场的时候应排成一行。从两侧同时登台,或是从右侧登台都可以。登台之后,拉彩者和捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者站立在拉彩者和捧花者身后一米左右,并且自成一行。
剪彩者登台的时候,引导员应在剪彩者左前方引导,使之各就各位。剪彩者应在现场仪式场所的右侧登台。当剪彩者到达既定位置后,托盘者应前行一步,到达剪彩者的右后侧,以便为其递上剪刀、手套。
剪彩者如果是多人,登台时就应列成一行,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,剪彩者应面含微笑向大家欠身或点头致意。
剪彩者行至既定位置后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。这时候托盘者前跨一步,站到剪彩者右后侧,递上手套、剪刀。左手托盘,右手递,剪刀尖握于自己手中递上。这时候剪彩者应微笑致谢。在正式剪彩前,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所准备后,集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。如果多名剪彩者同时剪彩,其他剪彩者应注意主剪者动作,与其主动协调一致,力争大家同时将红色缎带剪断。
按照惯例,剪彩以后,红色缎带花团应准确无误地落入捧花者手中的托盘里,而不能掉到地上。所以捧花者和托盘者要配合得默契一些。
剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后把剪刀、手套放到托盘里,举手鼓掌。接下来,可以依次和组织方握手道喜,并列队在引导员的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。
等剪彩者退场后,其他礼仪小姐才能列队由右侧退场。
不管是剪彩者还是助剪者在上下场的时候,都要注意井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更应表现得不卑不亢、落落大方。
(现场致词内容略)
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