（未来之舟礼仪培训网）2.对外函件

对外函件（包括外交函件），指国家领导人、外交人员以及政府各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信。根据内容情况，凡涉及重要内容的，为正式函件；凡属事务性和礼节性的内容，并由有关人员签署的国家领导人和外交代表之间的亲笔签名信应属外交函件。

对外函件例一：吊唁

××国××州州长××阁下

阁下：

惊闻××州××（职衔）××先生仙逝。我谨代表××省政府并以我个人的名义向你，并通过你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。

中国××省省长（签字）

一九九×年×月×日×于××

对外函件例二：通知

××国驻××总领事馆：

我办根据我国有关部门的决定，现通知贵总领馆如下事项：

××××××××××××。

顺致崇高的敬意。

（××省外办印）

一九××年×月×日于××

便函例一：婉拒

亲爱的×××先生：

蒙您邀请我参加圣诞晚会，甚为感谢。因我近日身体不适，不能前往，特致歉意。

祝您愉快。

×××（签字）

一九××年×月×日于××

(咨询礼仪培训事宜，欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构：010-65721174)