（未来之舟礼仪培训网）刘伟年轻有为，是公司事务主干。新被选拔为主管事务的副总后，代表公司参加一项重要工程的投标。以他们公司的业绩表现和口碑，很有竞争力，但却在二轮投标阐明中就落败了。

投标阐明，由刘伟亲身上阵。或许对投标阐明这种方式不习惯，或许是现场的人太多，刘伟表现得彻底像个职场菜鸟：上下场不自然，讲演中几回卡壳，没能表达出公司的核心优势；面对发问，回答跑题；演讲中只盯着前面几位客户方上司……听众议论纷纷：这家公司这么轻率地派个新手来？

会议讲话、投标说明、竞职演讲、期待恭喜等，都可以算是会议讲演。会议演讲是商务人士重要的职业技能。那么，如何做好会议演讲呢？

了解情况

首先要明白听众希望自己以啥形象出现，或者这次自己是以什么角色出场。内部会议讲话时，你的身份是上司、同级、部下还是第三方？投标过程中，是朴实的供应商，还是投标方的战略伙伴？哪些人听你讲演，听众中关键人物是什么人？他们的期望值是什么？他们对你所讲内容的知道程度如何？恰如其分的定位及相应的内容设计，能很快拉近和听众的间隔，使讲演气氛和内容更为听众所承受、赏识。

把握时间长度

卡耐基认为：“脑子里所能吸收的，超不过屁股所能忍受的。”也就是说，讲演宜短不宜长，高效的会议演讲更应这样。若是没有格外需求，一般的会议演讲通常控制在半小时内。关于即席讲演，三五分钟就应结束；而礼仪性演讲，像希望演讲、期待讲演、庆贺讲演、答谢演讲、介绍演讲，内容都要简洁，一般不该超越5分钟；而“限时讲演”，则宁肯时间没用完，也不宜超时。

注意内容安排

时间有限，又要表达出核心内容，同时吸引听众的兴趣，这就是内容安排上要注意的。需求会议讲演突出主题、观念鲜明，避免废话、套话。引证例子时，例子必须简洁、有力，对主题有清晰的提升效果，详略适当、收放及时。

讲演内容一般包括开场白、主体、结束三部分。

常用的开场白有点明主题、交代背景、提出疑问等。意图都是使听众当即了解演讲主题、引入正文、引起思考，需求简单、清晰。

主体部分必须有重点、有层次、有中心内容。演讲主体的层次安排可以按时间或空间顺序排序，也可以平行并列、正反对比、逐层深入。还应注意各段落的连贯、过渡、转机和前后照应。

结束起着深化主题、提升情感的作用。结束的方法有归纳法、引文法、反诘法等。归纳法是归纳一次讲演的中心思想，总结着重要观念；引文法是引证名言警句，提高主题、留下思考；反诘法是以疑问引发听众思考和对讲演者观念的认同。其他，演讲的结束也可以用感谢、展望、鼓舞等句子自然地结束，给人留下深刻印象。结束要干练、简洁，不能再补充主体内容。

语言表达

会议演讲中，表达的口语化、感染力非常重要。所以，必须注意语言节奏，语速适中，并避免长句和倒装句。多用双音词，不必我们不熟悉的词句。可替换穿插一些简单的前史典故、名人名言之类的哲理性、趣味性资料。演讲内容中可以设置悬念，让听众在穷途末路时恍然大悟。表达上可以层层蓄势、层层铺垫，然后瓜熟蒂落，集中谈论抒情，将感情和气势引向高潮，以震撼听众的心灵。若是引证典故、名人名言或者历史故事，则必须确保精确、恰当，不然反而会给整场讲演带来负面作用。

2005年7月，中国台湾新党主席郁慕明访问某高校，该校校长在致词的开篇引证了《诗经》中“七月流火”的句子：“大家好！‘七月流火’，但充满热情的岂止是气候；今天，我们××大学的师生以火一般的热情，在这里希望郁慕明先生一行……”将原本表达气候将越来越热的句子误解成了酷热的气候。这个看起来不起眼的失误，被诸多媒体及网友质疑：作为以国学见长的该名校校长却没有最少的国学水准，此事甚至升级为“七月流火”事情。

注意讲演速度，讲究节奏的张弛变化。演讲时要根据情绪烘托及内容的需求，在恰当的地方放慢或加快演讲速度，再配合有变化的语气语调，抑扬顿挫，给听众以良好的听觉感受。若是自始至终都是一样速度或一个腔调，听众很容易产生疲倦。

若是可以让听众提问的会议演讲，必须注意风度。不管听众的发问内容多么简单或可笑，甚至是不礼貌，演讲者都应将之当作一般、正常的提问对待，礼貌、专业、有针对性地答复。遇到一时遗忘、不好回答或职权之外的提问，不能直接说“我不知道”，特别是对外的会议演讲，可以有技巧性地说“鉴于主题和时间的关系，这个内容若是您的确有爱好，会议结束后可以抽时间专门回复您”“这个问题牵涉面很广，会场时间有限，可以再找机会再交流”等等。

借用道具

为避免单纯口头说话的乏味，许多商务人士在会议讲演中常借助道具，以增强会议讲演的趣味性、现场感及视觉作用。

PPT是现在会议演讲最常用的道具，特别是对外演讲时。PPT的制做除了内容详略恰当外，还需要版面的优美、增加动画作用。满版都是黑漆漆的文字，不能为借助PPT的会议演讲加分。

现场实物展现。会议演讲中展现和讲演内容有关的实物，能增加新鲜感、说服力。一般来说，展现的事物应该是会议演讲的内容或对内容有清晰辅佐说明作用；实物的尺寸不宜太大，方便一个人轻松地拿取、使用为宜；数量上恰到好处，要知道，这不是展销会。

现场图表展现。图表展现，需要注意图表纸张的细节，能让大家看得清，至少大部分人都能看见图表上是什么内容。有鉴于此，图表做成五颜六色、少配文字都是非常重要的。同时，图表仅仅会议演讲的辅佐道具，不宜使用太多、太频繁。

注意肢体动作

上场讲演时，要步速正常，步态自然，刚劲有力，抬头挺胸，双眼平视前方，表现出成竹在胸、自信的风度和气质。低着头，或边走边跑，都是不得当的仪态。

手势在会议演讲的仪态中最引人注目。恰当、得体的手势运用，可以强化听众的视觉作用，并增强演讲气势、烘托演讲气氛。

在讲台后边演讲，可以双手自然地放在讲台两边。没有讲台时，双手则垂放在身体两侧，或操作多媒体、握住白板笔、遥控笔、教鞭及做手势等。无论什么情况，都不能把双手放在裤子口袋里，或是不自然地交叉手臂演讲。手里拿着遥控笔或教鞭时，避免天马行空般乱画。

会议演讲中需求约请他人讲话时，要手指并拢手心朝上（手掌与地上约呈45度角）做抬起状约请。用遥控笔、教鞭或食指点拨表明着重，站着双手抱在胸前，耍弄双手，手或拳头在空中不停挥舞，这些动作都是消沉、不得当的表现。

讲演时，站的位置和姿势也有讲究。要站在每位听众都能看到又便于操作讲演道具的位置。站时挺胸收腹，男士不必两脚并拢站立，那样显得小气而拘谨；但双腿分隔也不宜过大，一般以一脚左右的宽度为宜。左右脚不停地换、抖腿、倚靠在讲台上，在讲演台上频频地来回踱步，都归于消沉的站姿，讲演中必须避免。

讲演结束向与会者鞠躬致谢，再从容走下场。

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