作者：未来之舟礼仪培训机构

同样道理，名片也是社交礼仪的基本工具。怎样选用名片呢？

国内最通用的名片规格是长9厘米×宽5.5厘米。这是名片最规范、最通用的规格。

一般商务场合来说，没有必要把名片制作过大，甚至搞折叠式，免得给人以虚张声势、有意摆谱的感觉。

最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色作为名片底色印制名片，它们会给人不庄重的感觉。

商务人士的名片不宜印人像、漫画、花卉、宠物等图案，否则会给人以华而不实的印象。

名片的材质上，只适合纸质的，金属、塑料、木质名片不适合使用在商务场合。

在国内使用的名片，应该用汉语简体字。在国内少数民族聚居区、外资企业以及境外使用的名片，可以酌情使用少数民族文字、汉语繁体或外文。最好在名片的两面，分别以简体汉字和另外一种文字印制相同的内容，而不要将两种文字交错印在同一面。

为了方便别人阅读，尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字印制名片，更不要亲自手写，除非你是从事和书法、艺术有关的工作。

印制名片，通常有两种版式可以选择。一是横式，行序由上而下，字序由左而右。二是竖式，行序由右而左，字序由上而下。如果是两种文字印制同一枚名片，要避免一面横式、一面竖式。如果有必要的话，公司路线图可以印在名片背面。
标准的商务式名片应该有归属单位、本人称呼、联络方式等三大块内容组成。归属单位由企业标识、供职单位、所在部门等三个部分组成，可以酌情加减。但供职单位和所在部门不要太多，免得给人以用心不专或“能耐太多”的印象，必要的话可以多印几种名片。另外，供职单位和所在部门都要全称。

本人称呼由姓名、所任职务以及头衔等三个部分组成，后两项可有可无，也不要过多。没必要在姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”等。

联络方式由单位地址、电话、邮政编码等三个部分组成，也可以列上公司网址和电子邮箱、传真。家庭住址和住宅电话没必要列在商务名片上。手机号码可以列，也可以不列。或者可以专印有手机号码等私人联系方式的商务名片，以有选择性地与人交换。

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