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公务员聚会礼仪
发表时间:2018-02-02     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)聚会是人们以社交为目的的交际活动,它形式自然、内容灵活、品位高雅,可以帮助人们增进彼此了解,加强沟通。

根据人们在聚会中所讨论的中心话题或进行的主要活动来区别,聚会可以分成许多种类。具体而言,内容丰富、包罗万象的聚会,叫做综合性聚会;新朋好友、同学、同事之间以保持联络为目的的聚会,叫做交际性聚会;主要为了接待来访者,意在相互了解、加深认识的聚会,叫做联谊型聚会;以休闲、娱乐为主要活动形式的聚会,叫做休闲型聚会。

基层国家公务员在实际工作中,会参与各种不同类型的聚会。在各种聚会中,基层国家公务员既要注意交际,又要注重基层国家公务员自身形象,遵守基本的礼仪规范。根据基层国家公务员的 实际情况,重点介绍有关交际型聚会的有关情况。

交际型聚会的主要目的是为了使参加者之间保持接触,进行 交流。因此,它的具体活动形式灵活多样。基层国家公务员经常有机会参加的有茶话会、座谈会、校友会、同乡会、庆祝会等。

一、聚会的组织

聚会通常对举办的地点、时间、形式、主人、参加者和筹备有一定之规。

1、举办的地点

举办聚会的地点,一般选择条件较好的主办方负责人的私家客厅、庭院,或是宾馆、饭店、餐馆、写字楼的会议厅或多功能厅。

地点应该面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境优雅、没有噪 音、不受外界干扰。选择场地时,还需要兼顾参加人数、支出费用、 周边环境、交通安全、服务质量、档次名声等问题。

2、举办的时间

聚会持续的时间可以根据情况和需要灵活掌握,一般情况下应持续2~4个小时。聚会举行的时间可以根据不同类型的聚会 而有所区别,主要根据参加者方便与否以及当地的生活习惯。比如说茶话会根据国际惯例一般在下午两点举行,同学会在周末下午或晚间举行为好。

3、举办的形式

聚会的形式,应根据具体目的而加以选择。如果大家只是想“聚一聚”,就可以选择较为轻松的同乡会、联欢会或家庭舞会。如果想进行具有对外联络和进行招待性质的社交型聚会,就可以选择茶话会、座谈会、酒会等形式。当然,在具体操作上,几种形式也可以彼此交叉或同时使用。

4、聚会的主人

如果聚会是在某家私宅内举行,其主人就是这次聚会的主人。如果聚会是在租用场地举行的,则一般有其发起者或组织者担任主人。主人要负责聚会时间、地点的安排,聚会的基本筹备及组织,还要照顾来宾,控制聚会的时间和调动气氛。作为东道主,主办方或男女主人的穿戴应当尽可能地向自己的身份靠拢,不宜过于随意,也不必超过参加聚会的宾客。

5.聚会的参加者

邀请哪些人参加聚会,往往与聚会的主题有着直接的因果关系。在聚会之前应确定好参加者,这样有利于聚会的事先筹备。聚会的既定参加者,按规定可以携带家人或秘书出席,临时邀请其他人同往是不适宜的。若无明确的要求,最好不要带未成年的家人参加。参加聚会之前,参加者应对自己的仪表、服饰进行必要的修饰。男士通常应该理发、剃须、穿西装套装或休闲型西服,女士则需要作发型、化淡妆,并选择套装、旗袍、时装等样式的服装。如果夫妇或情侣一同赴约,其穿着打扮应彼此保持和谐一致。

6、聚会的筹备

筹备聚会,除了邀请来宾及选择时间地点,还应根据聚会的类型准备食物、酒水和娱乐项目等。对于待客的食物,比如说点心、水果或小吃要精心挑选,品种要对路,数量要适当,注意兼顾参加者不同的口味和偏好。准备饮料、茶水或酒水时,要精心选择,在力所能及的情况下,要注重品质,切勿滥竽充数。

二、聚会的规则

参加聚会时,要遵守以下几条基本的礼仪规则

1、准时赴会

在参加社交活动时,仍然要强调时间观念。参加聚会时,应恪守约定,按时赴约,不得无故迟到、早退或是失约。

参加聚会时,通常应准时到场,不宜过于早到,以免影响聚会的布置和安排。准时到场或是迟到三五分钟是比较规范的。万一临时有事难以准点到达,或不能前往,应提前通知主办方或主人,并致以歉意。迟到时间过长,一定要向主人和大家说“对不起”,不能以任何借口为自己的行为开脱。

2、举止有礼

基层国家公务员在参加聚会时,要做到言谈举止文明有礼,符合规范。基层公务员在参加聚会时,要自觉主动地尊重、照顾、体谅妇女和长者,并为其积极的排忧解难。所谓绅士风度和高尚修养,在现实生活中是与尊重妇女、尊重长者紧密相关的。要尊重妇女、尊重长者,就不允许在他们面前言语粗鲁、行为嚣张。不应当在妇女、长者面前开无聊过分的玩笑,不得动手动脚、打打闹闹。在亲切与放肆、平等与辈分之间,基层公务员要时刻把握好分寸。

要尊重妇女、尊重长者,就要在与他们相处时多留心,尽可能地体谅、照顾他们:行走时,应请其优先;就座时,应以其为尊;携带物品时,应为其代劳;安排活动时,应首先考虑他们的状况。

3、体谅主人

体谅主人,就是要求基层国家公务员在参加聚会活动时,应当设身处地地多为主办方或主人着想,并尽可能地在其需要时加以帮助,尽可能不要给主人忙中添乱。参加聚会之初,要先去与聚会主办者打招呼和问候。在聚会举行期间,可以找机会向主人询问一下是否需要帮助。聚会结束时,应在向主人道别并表示感谢后,方可告辞。

在聚会期间,如果有些事情不能尽如人意,也要体谅主人,保持克制,不要对主人所作的安排评头论足,说三道四。不要当着他人的面大谈让主人难堪的事,或是指责、非议、侮辱主人。

在主人家中参加聚会时,不要因为与主人关系亲密就可以不讲公德。比如随地吐痰、乱扔东西或是未经主人许可吸烟。不允许擅自闯入非活动区域,不允许随意取用主人的物品。

4、积极交流

在参加非专题性的聚会时,基层国家公务员的言谈可以相对自由。但如果不与任何人交谈显然是不合适的。应该主动与他人交流,可以与身边的人攀谈,也可以旁听他人的交谈或是加入他人的交谈,同他人交谈时,应当表现得诚恳虚心。同时,也应当尽可能扩大自己的交际范围,除了与老朋友交谈之外,也要借此机会认识更多的新朋友。与他人交往时,不要使自己的交往对象一成不变,不要盯住熟人、上司、嘉宾等不放。

参加专题性聚会时,既要真实发表自己的见解与主张,又要宽容大度,善于向别人学习和请教。参加此类聚会的目的,就是人们为了某一问题进行座谈、讨论,以期集思广益、开阔视野、增长知识等。比如基层国家公务员在茶话会上发言时,要表现得体。在要求发言时要举手致意,但也要注意谦让,不要与人争抢。不论自己有什么独到见解,打断别人的发言插嘴,都是失礼的行为。在发言过程中,要神态自然,用语文明。肯定成绩时,要实事求是,不要阿谀谄媚。提出批评时,要态度友善、诚恳,用语要谨慎。与他人意见不一致时,要“兼听则明”并保持风度。切勿当场对其表示不满,或是在私下里对对方进行人身攻击。

(本文转自互联网。咨询政务礼仪培训事宜请联系:010-65721174、65743656)

 
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