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国外商务谈判礼仪
发表时间:2018-02-01     字体:【

作者:未来之舟礼仪培训机构

中方某公司和日本公司商务谈判。谈判中,中方谈判人员高兴地发现,每当他们提出一个意见时,日方都微笑点头。他们以为这次谈判特别顺利,日本人很讲究效率。直到他要求签合同时才震惊地发现,日本人并没有同意他们的任何条款,他们的点头仅仅是一种礼貌,表示“听到了”,并不表示对方同意你的任何观点。

中国人喜欢在处理细节问题之前,先就双方关系的一般原则取得一致意见,把具体问题安排到以后的谈判中去解决,即“先谈原则,后谈细节”。在谈判过程中,非常注意保护面子,看重立场、重视友谊。所以即使是对方做出让步,也说是“双赢”。

而大部分国家的人谈判时,习惯于“先谈细节,避免讨论原则”。认为细节是问题的本质,细节不清楚,问题实际上就没有得到解决,原则只不过是一些仪式性的声明而已。所以,他们比较愿意在细节上多动脑筋,把利益看得比立场更重要,对于原则性的立场问题讨论比较松懈。在谈判中对待事物的态度,取决于其是否能为自己带来实际价值,是否会损害自己的利益。

国外的商务谈判,不能迟到是起码的礼貌,否则会被认为没有诚意。而且在交谈中要尊重当地的习俗,不宜对他国的政治、宗教等妄加评论,也不宜谈论个人私事。一些日常禁忌的礼仪行为在谈判中同样要注意,比如谈判中跷起二郎腿、目中无人地抽烟等。另外,在西方、日本等发达国家看来,和他们商务谈判时强调自己的政府背景或者政府特殊支持,会被他们理解为不一定能严格按市场规则办事,意味着这是不想和他们诚意合作。

美国人的谈判总是注重预约晤谈。何日何时,在何地方,谈多长时间,都是预先约定。双方见面之后,稍作寒暄,便开门见山,直接进入谈判正题,很少有不必要的废话。而且非常重视律师和合同的作用,谈判时他们尽可能让律师参加。德国人谈判时,更加严忌谈判期间神聊或节外生枝地闲谈。

在和英国人谈判时,不要拒绝同主人一起去打高尔夫球,因为很多合同往往是打高尔夫球期间签订的。英国人谈判喜欢对方提建设性意见。因此,应当利用其“修养与风度”,耐心细微地启发诱导,并佐之以有说服力的证明材料,有理有据而平和婉转地点出问题,使其出于面子不得不放弃原有立场。

初次和日本、韩国人谈判的时候,都要经过中间人。和日方谈判,要把保全面子作为和日本人谈判需要注意的首要问题,耐心是谈判成功的保证。忌用律师、会计师和其他职业顾问作为主要谈判人员。日本人把谈判中先做出单方面让步的人看作是弱者,或言行不一致的人。而且他们在谈判中的“点头”仅是一种礼貌,表示“听到了”,并没有同意或者接受你的观点。

和意大利谈判时,要把交际的融洽关系和谈判的利益关系区别开来,保持清醒的头脑。

和葡萄牙、西班牙商人谈判时,切忌不要过分地开诚布公,也不要一下子和盘托出自己的意见,否则会陷入被动。

比利时人注重地位、外表和服装,他们认为谈判对手也应该这样。和他们谈判时,要十分尊重对方,维护其较强的自尊心。

新加坡人以勤奋闻名,通常谈判是快节奏的,常以渐进的方式做出让步,开始时幅度较小,以后每次谈判再做大的让步。

和印尼人的谈判过程一般较漫长,一定要有足够的耐心。谈判可以在高级行政人员之间或下级具体执行人员之间展开。如果有条件聘用当地代理人则更利于谈判。

和印度人谈判前要做好充分准备,多以事实和数据说话。由于他们的决策来自上层,所以应尽可能地直接与高层人士打交道。在谈判中尽可能地避免发生争议,一旦发生,则应想办法控制局面,转移问题的焦点,避免纠缠不清。

和中南美洲人谈判要尊重他们的自尊心和礼俗。洽谈时尽量与他们加强感情的交流,不要只局限于谈判本身,要增强谈判桌外的交往,以增进相互了解与友谊,讲话要把握分寸,留有余地。

中东各国人不习惯谈判一开始就转入正题,认为这样有失身份。在谈判前和谈判开始时,要主动热情地进行广泛友好的交流,选择他们喜欢的话题,甚至先请他们喝上一杯咖啡,使他们高兴。时间观念相对较松散,在充分准备的前提下耐心地周旋,步步为营,不能操之过急,以防止对方突然中断谈判。

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