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怎样使呼叫中心服务人性化
发表时间:2018-02-01     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)谁拥有客户,谁就拥有市场。对于客户服务的关注已经成为所有企业的共吝,呼叫中心有效的服务可以大大提高企业对客户服务能力和水平,使企业在市场活动中保持较强的竞争力。

呼叫中心的座席员是通过“说”和“听”来和客户进行交流的。如何通过“说”和“听”来让做到服务的人性化、最大程度提高客户的满意度和忠诚度,这是每个拥有呼叫中心企业所最关不的问题。

我们认为,可以通过七个方面,做到服务的人性化。

条理化。每一次工作开始前很好的整理工作区域,做到干净整洁,井井有条的工作环境能有效的帮助坐席人员缓解压力,增强自信,并显著提升工作效率。

表情要微笑。不要以为客户在电话线那头看不到你。其实,你只要保持以轻松的微笑,客户那头听到的必然是轻松、自信、可亲的语气,可以很好的缓和气氛,拉近与客户之间的距离,也能够让客户感受到一种和谐自然的享受境界。

私人化。对于某些客户来说,可以考虑不采用例行公事的方式来解决问题或争端,而是以更加私人化的名义或者方式来处理,能减少误解和疏远,让客户感觉自己并非仅仅是普通客户中的一份子。

换位思考。设身处地,始终以客户为中心,设身处地的为客户着想。这意味着我们应该更多的站在客户的角度来看待和思考问题,理解客户的观点、知道客户最需要的和最不想要的是什么,只有这样,才能为客户提供最好的服务。

举止合理。保持清醒的头脑,清晰、合理的方式对待客户,这能帮助坐席采取更客观和明智的方式。

情绪控制。很多时候,客户对于一次呼叫服务的满意程度,更多的是受座席员态度的影响。这意味着我们首先需要让客户感受到一种真诚和热情,当然我们还应该必须了解自己对待事物的观点以及倾听方式。不可以把个人情绪带到工作中来。
保持语气。通常说话的语气能够直接反映一个人的态度,要想客户感觉更好,就应该很好的保持平和的语气,同时这也能使坐席更好的掌握交谈的节奏,并使自己的判断能力不受到干扰。

(本文转自网络。咨询服务礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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