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医院挂号收费窗口应该这样做服务
发表时间:2020-05-22     字体:【
作者:北京未来之舟礼仪培训机构

患者或家属首先接触到的是医院的挂号收费窗口。作为窗口岗位,服务的专业与否,直接影响医院的社会形象。不管是挂号还是收费,首先做到准时开窗。向患者问好并行点头致意礼,微笑注视对方。

⊙医院挂号窗口

患者没有主动提供社会保障卡时,微笑注视患者并礼貌提醒:“您好!请问您有社保卡吗”;没有社保卡则提醒出示身份证登记办理就诊卡或一卡通:“您好,请您提供一下身份证,为您办理就诊卡/一卡通”。

需要填写门急诊病历手册的个人信息时,做好填写指导。

不是每个人都懂得就医程序或医院的相应要求,遇到询问时同样应给予指导。

患者直接递上相关证件时,询问患者“您好,请问您挂什么科”,然后询问挂普通号还是专家号,再告诉相应的挂号费用。

接过患者的钱款,先说“请稍候”。验钞后同时唱收“收您××(金额),请稍等”,找好零钱、打好票据递给患者并说“这是找您的××(金额),请收好”。不可以默默地接、递。当人不多、不忙时,可以给患者指示一下就诊的具体位置。

如是自助挂号,应有专人值守、指导。遇到指导的请求时,微笑点头致意并问候“您好”,再根据患者所需要的科室进行相应操作。操作时,身体可与机器成45度角,身体稍稍侧向患者指导或辅助操作。挂号完毕,可指引患者到相应科室就诊。

⊙医院收费窗口

接过患者的社保卡或就诊卡后,微笑说“请您稍候”,同时开始操作,告诉患者:“需要交费一共××元”。

收现金,在患者视线内清点,先点大数后点细数。点清并验钞之后:“一共收您××元,请稍候”。找零、打好票据后:“找您××元”,做好唱收唱付。

“三核对”盖章后,递出单据。

把余款、社保卡或就诊卡、收费单递到患者手边。

患者输密码时,收费人员主动眼神回避。微信、支付宝的付款方式都是即时到账,在收到提示并确认金额后,将社保卡或就诊卡、收费单递给患者。

患者的差错,耐心指明,并提供帮助。自己的差错,立即纠正并致歉。

办理住院手续的窗口,提醒患者保存好住院押金单,同时告知去住院部的相应护士站办理。

不应以快到下班时间为借口拒绝办业务。遇到检查患者未能在下班前完成影像检查的,应自觉延长上班时间,体谅患者、配合其他部门。

患者咨询时,用亲和的语气,简练、明确、礼貌地解答,再忙也不宜不搭理甚至态度不好。语言提示时,礼貌、明确、简练,不说半截话、易误解的话。

来源:百度百家号“未来之舟这厢有礼”

 
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